Caso de uso

Voicebot de IA para resolución de pagos y gestiones ciudadanas

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Problema

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Voicebot de IA para resolución de pagos y gestiones ciudadanas Idea
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Caso de uso

Voicebot de IA para resolución de pagos y gestiones ciudadanas

Resumen

¿Cuántas llamadas se quedan esperando en la centralita de un ayuntamiento antes de resolverse? Schaman despliega un asistente de voz con inteligencia artificial que se conecta a los sistemas municipales, identifica al ciudadano y resuelve directamente pagos, citas o consultas sobre expedientes, escalando a una persona solo cuando hace falta.

Problema

  • Sobrecarga en la gestión de atención ciudadana: las administraciones destinan la mayor parte de sus recursos a procesos complejos y fragmentados.
  • Baja capacidad para implementar mejoras: solo una pequeña parte del esfuerzo se dedica a desarrollar soluciones que impacten directamente al ciudadano.
  • Fragmentación de sistemas internos: los funcionarios deben navegar entre múltiples plataformas para resolver consultas.
  • Dificultad en el acceso a información en tiempo real: la resolución de solicitudes requiere datos actualizados que no están centralizados.
  • Demoras y respuestas inconsistentes: la complejidad operativa genera tiempos de espera prolongados y falta de homogeneidad en la atención.
  • Limitaciones horarias y procesos manuales: la atención depende de disponibilidad del personal y de tareas repetitivas no automatizadas.
  • Falta de personalización en la atención: los servicios no se adaptan a las necesidades específicas de cada ciudadano.

 

Solución

  • Configuración de Elementos Resolutivos: El sistema se conecta a las bases de datos o sistemas de la administración y se alimenta con el contenido resolutivo disponible (normativas, procedimientos, formularios, acciones).
  • Auto-orquestación Inteligente: La IA crea en tiempo real una experiencia de atención personalizada para cada ciudadano. Identifica y autentica al usuario, accede a su información, detecta el motivo de la llamada, resuelve gestiones como pagos o citas, y escala a un especialista solo cuando es necesario.
  • Optimización Continua: El sistema identifica qué contenido resolutivo funciona mejor, cuáles necesitan mejoras y qué elementos faltan para optimizar continuamente el servicio.
  • Modelo de despliegue

    Nube privada

    Región de alojamiento de datos

    UE (no ES)

    Modelo de venta

    Pago por uso

    Análisis del encaje GovTech

    1
    /4
    CRITERIO
    CUMPLIMIENTO
    JUSTIFICACIÓN
    Recurrencia
    ¿El caso de uso resuelve un problema recurrente dentro de la Administración pública?
    Si
    La saturación de canales de atención telefónica ciudadana está confirmada de forma independiente por un mercado activo de competidores especializados en el mismo problema (Civitphone, Aunoa, Animsa en Pamplona)
    Gravedad
    ¿Hay obligación legal o riesgo de daño grave que fuerce a la Administración a actuar?
    No
    Sin evidencia de que el VoiceBot resuelva por sí mismo trámites con efectos jurídicos directos, ni de coste financiero o reputacional cuantificado por la saturación telefónica en un ayuntamiento concreto.
    Valor diferencial
    ¿La solución aporta un valor diferencial e innovador frente a otras alternativas?
    No
    Empresa de voicebots especializada en telecomunicaciones B2C, con métricas de rendimiento demostradas, sin patente o certificación que sustente una propuesta de valor específica para atención ciudadana.
    Número de aplicaciones
    ¿Se ha desplegado en más de 4 instituciones públicas?
    No
    0
    Facilidad en la integración
    ¿Es fácil de integrar en los sistemas que ya hay en la Administración?
    No
    APIs estándar: Si, Tipo de integración: Desarrollo a medida
    Aplicaciones reales

    Nº de aplicaciones

    0

    CPVs

    Paquetes de software de gestión de relaciones con el cliente - 72212445
    Solución desarrollada por
    Madrid
    ,
    España
    Acelerada Gobe
    Última actualización:
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    Publicado:
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    Heading

    Schaman automatiza con inteligencia artificial la atención al cliente en las telecomunicaciones, uno de los sectores con mayor volumen y exigencia de soporte. Aunque todavía no ha trabajado con la Administración, cuenta con clientes de primer nivel como Vodafone, MasOrange o Telefónica y ha crecido con fuerza en los últimos años.
    Su valor diferencial está en resolver cada consulta desde su origen: la plataforma identifica qué necesita el usuario a partir de su historial, sin preguntas innecesarias, y le guía hasta la solución por cualquier canal. Cuando interviene un empleado, actúa como copiloto y le propone en tiempo real el diagnóstico y los pasos a seguir, sin que tenga que dominar cada procedimiento. Para los servicios de atención ciudadana de una Administración, esto supone reducir esperas, resolver más consultas a la primera y dar a cada empleado el apoyo de su compañero más experto.