Caso de uso
Asistente inteligente para licitaciones públicas
Resumen
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo redactando pliegos de licitación, revisando cada cláusula para evitar errores que retrasen el contrato? Whitebox aplica inteligencia artificial para generar y revisar la documentación de licitaciones públicas, cruzando cada pliego con la normativa vigente y detectando incoherencias antes de publicarlo.
Problema
- Redacción lenta y dependiente de trabajo manual: elaborar pliegos puede requerir semanas o meses por la complejidad técnica, normativa y administrativa, comprometiendo los plazos de proyectos y fondos públicos.
- Conocimiento y documentación dispersos: los equipos no siempre disponen de plantillas actualizadas ni de mecanismos ágiles para localizar pliegos anteriores, recuperar cláusulas o reutilizar buenas prácticas.
- Dificultad para mantener coherencia normativa y documental: la evolución normativa y la heterogeneidad entre áreas pueden generar contradicciones, ambigüedades o diferencias de calidad entre pliegos.
- Conocimiento limitado de determinados mercados: los equipos de contratación no pueden ser expertos en todos los sectores, dificultando la definición precisa del alcance o de los requisitos técnicos.
Solución
- Generación asistida de pliegos con IA generativa: automatiza la redacción de secciones como objeto, criterios de adjudicación o requisitos técnicos, reduciendo tiempos y apoyando al equipo responsable.
- Recuperación y reutilización mediante arquitectura RAG: identifica contenido relevante de pliegos anteriores y lo utiliza como referencia para construir nuevos documentos adaptados al contrato.
- Revisión semántica y homogeneización de criterios: analiza la coherencia entre apartados, detecta posibles inconsistencias y facilita la incorporación de criterios normativos y buenas prácticas.
- Asistencia interactiva y contextualizada: permite consultar dudas, comparar alternativas y adaptar contenidos según el tipo de contrato, sector o Administración, sin sustituir al personal responsable.
Modelo de despliegue
Región de alojamiento de datos
Modelo de venta
Análisis del encaje GovTech
Aplicaciones reales
Nº de aplicaciones
4
Aplicaciones destacadas en clientes
Ayuntamiento de Madrid
CPVs
Solución desarrollada por
Heading
WhiteBox es una consultora de inteligencia artificial que combina proyectos a medida para grandes compañías como Vodafone, Iberdrola, El Corte Inglés o Equifax con una cartera pública propia: es adjudicataria de contratos con Red.es, el Ayuntamiento y la Comunidad de Madrid o la Diputación Foral de Bizkaia. Factura 1,5 millones de euros, con un 36 % de crecimiento entre 2024 y 2025, y su herramienta BidGenius es ganadora del reto de licitación pública de los Premios de IA y Tecnologías Avanzadas 2023 del Ayuntamiento de Madrid.
Su valor para la Administración está en acortar de meses a días la redacción de pliegos, según estima la compañía. BidGenius localiza en la Plataforma de Contratación del Sector Público las licitaciones más parecidas a la nueva y redacta sobre ellas un borrador del pliego técnico, de modo que cada propuesta se apoya en precedentes reales y el técnico solo añade las particularidades del contrato y valida el resultado. La relación con entidades de desarrollo rural como Hazi abre una segunda aplicación: automatizar la preparación y difusión de eventos en municipios con poca plantilla.