Caso de uso

Automatización de eventos para dinamización rural

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Caso de uso

Automatización de eventos para dinamización rural

Resumen

¿Cómo da una Administración visibilidad a la actividad cultural y comunitaria de su territorio rural si la información vive dispersa en webs, redes y tablones sin actualizar? WhiteBox rastrea esas fuentes con IA y scraping, clasifica cada evento por tipo, público y ámbito geográfico según una ontología rural, y lo estructura en un panel filtrable por territorio y fecha, detectando vacíos de programación y solapamientos entre agentes locales.

Problema

  • Información de actividades dispersa y poco visible: los eventos rurales se publican en webs, redes sociales, boletines y otras fuentes sin una agenda común, dificultando su difusión y acceso.
  • Recopilación manual y difícil de mantener: los equipos públicos dedican tiempo a localizar, revisar y actualizar actividades procedentes de múltiples entidades y canales.
  • Falta de categorización y visión territorial: la ausencia de taxonomías comunes dificulta identificar solapamientos, vacíos de programación, patrones o diferencias entre territorios.
  • Ausencia de una infraestructura de datos reutilizable: la información desestructurada limita la coordinación, el análisis de políticas y su integración con otros servicios públicos.

Solución

  • Recopilación automática de eventos: técnicas de scraping y crawling periódico permiten extraer información desde distintas fuentes públicas y centralizarla de forma continua.
  • Curación semiautomática de la información: la automatización procesa los eventos y reserva la intervención humana para casos ambiguos, reduciendo la carga operativa.
  • Clasificación temática y geográfica con IA: modelos de lenguaje y una ontología específica categorizan los eventos por tipología, territorio, público objetivo y entidad promotora.
  • Base de datos estructurada e interoperable: los eventos se organizan y visualizan en un panel interactivo, con posibilidad de conexión con agendas públicas, visores territoriales y aplicaciones ciudadanas.

Modelo de despliegue

Nube privada, On-premise, Nube pública certificada

Región de alojamiento de datos

UE (no ES), España

Modelo de venta

Servicios profesionales / consultoría

Análisis del encaje GovTech

1
/4
CRITERIO
CUMPLIMIENTO
JUSTIFICACIÓN
Recurrencia
¿El caso de uso resuelve un problema recurrente dentro de la Administración pública?
Si
Problema persistente y transversal: la dispersión de información sobre eventos rurales afecta a múltiples administraciones y fundaciones públicas, con partidas presupuestarias activas y recurrentes.
Gravedad
¿Hay obligación legal o riesgo de daño grave que fuerce a la Administración a actuar?
No
La falta de una agenda estructurada de eventos es un problema de coordinación y visibilidad, no una tarea clave ni una obligación legal directa; sin coste financiero o reputacional documentado.
Valor diferencial
¿La solución aporta un valor diferencial e innovador frente a otras alternativas?
No
Sin patente ni datos comparativos de mercado; la articulación (LLMs + visualización ad-hoc) es genérica y no se especifica para este caso de uso frente a alternativas de scraping ya existentes.
Número de aplicaciones
¿Se ha desplegado en más de 4 instituciones públicas?
No
1
Facilidad en la integración
¿Es fácil de integrar en los sistemas que ya hay en la Administración?
No
APIs estándar: Si, Tipo de integración: Desarrollo a medida
Aplicaciones reales

Nº de aplicaciones

1

CPVs

Servicios TI: consultoría | desarrollo de software | Internet | apoyo – 72000000, Servicios de programación de software y de consultoría – 72200000
Solución desarrollada por
https://www.whiteboxml.com/
Madrid
,
España
Acelerada Gobe
Solicitar contacto
Última actualización:
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Publicado:
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WhiteBox es una consultora de inteligencia artificial que combina proyectos a medida para grandes compañías como Vodafone, Iberdrola, El Corte Inglés o Equifax con una cartera pública propia: es adjudicataria de contratos con Red.es, el Ayuntamiento y la Comunidad de Madrid o la Diputación Foral de Bizkaia. Factura 1,5 millones de euros, con un 36 % de crecimiento entre 2024 y 2025, y su herramienta BidGenius es ganadora del reto de licitación pública de los Premios de IA y Tecnologías Avanzadas 2023 del Ayuntamiento de Madrid.

Su valor para la Administración está en acortar de meses a días la redacción de pliegos, según estima la compañía. BidGenius localiza en la Plataforma de Contratación del Sector Público las licitaciones más parecidas a la nueva y redacta sobre ellas un borrador del pliego técnico, de modo que cada propuesta se apoya en precedentes reales y el técnico solo añade las particularidades del contrato y valida el resultado. La relación con entidades de desarrollo rural como Hazi abre una segunda aplicación: automatizar la preparación y difusión de eventos en municipios con poca plantilla.

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