Caso de uso
Automatización de licencias, permisos y certificados
Problema
- Dificultad en la extracción de datos desde documentos complejos: los expedientes llegan en formatos no estructurados (PDFs extensos, plantillas variables o imágenes con firmas manuscritas), lo que impide una captura fiable con herramientas genéricas.
- Dependencia de revisión manual: los equipos deben analizar y transcribir cláusulas y condiciones, aumentando el riesgo de errores u omisiones.
- Rigidez ante cambios documentales: las modificaciones frecuentes en modelos y anexos invalidan reglas predefinidas, dificultando la automatización.
- Falta de trazabilidad de la información: no existe claridad sobre qué dato proviene de qué evidencia documental, complicando la validación y auditoría.
- Integraciones frágiles con sistemas corporativos: la conexión con gestores de expedientes y directorios suele ser inestable, especialmente en ausencia de SSO y registros de auditoría.
Solución
- Extracción jurídica: permitió extraer términos, fechas, titulares y condicionantes de contratos, permisos y certificados mediante esquemas configurables.
- Clasificación y enrutado: permitió clasificar automáticamente los documentos por tipo y derivarlos al gestor de expedientes correspondiente.
- Validación humana con umbrales: permitió activar revisión solo cuando la confianza del modelo cae por debajo del umbral definido, con acceso a evidencias.
- Trazabilidad y auditoría: permitió registrar accesos y modificaciones mediante audit logs y control de permisos.
- Despliegue en nube propia: permitió ejecutar la solución en entornos VPC u on-prem, garantizando residencia del dato y SLAs personalizados.
- Conectores y exportación: permitió integrar la entrada desde carpetas o adjuntos y exportar resultados a tablas, Excel, APIs y data warehouses.
Aplicaciones reales
Solución desarrollada por
Última actualización:
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Publicado:
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Extraccion de datos de fuentes desestructuradas: Convertimos archivos y documentos en datos usables