Caso de uso
Automatización documental y análisis normativo para procesos operativos y regulatorios
Tipo de caso
Real
Contexto
Una empresa industrial necesitaba reducir el tiempo dedicado a la gestión documental y normativa vinculada a operaciones internacionales, compliance y trazabilidad.
Gran parte de la información llegaba por email, PDFs, documentos adjuntos y fuentes regulatorias externas.
Problema
El proceso dependía de:
- lectura manual;
- clasificación documental;
- validación humana;
- búsqueda normativa;
- y consolidación de información dispersa.
Esto generaba:
- tiempos elevados;
- errores;
- duplicidades;
- y dificultad para mantener trazabilidad.
Requisitos de integración
La solución debía trabajar con:
- correo electrónico;
- documentos PDF;
- SharePoint;
- normativa externa;
- y sistemas operativos ya existentes.
Solución propuesta
Dataka desplegó un sistema basado en KIDE para:
- capturar documentación automáticamente;
- clasificar información;
- extraer metadatos;
- detectar referencias relevantes;
- generar expedientes;
- y estructurar información normativa.
El sistema incorpora:
- workflows automatizados;
- validación humana;
- trazabilidad documental;
- y aprendizaje progresivo.
Impacto
La solución permitió:
- reducir carga manual;
- acelerar procesos;
- mejorar trazabilidad;
- disminuir errores;
- y facilitar acceso a información regulatoria.
Aplicaciones destacadas
- Clasificación documental.
- Automatización de expedientes.
- Extracción de información.
- Gestión normativa.
- Workflows documentales.
- Trazabilidad operativa.