SPFO Group es una empresa del sector energético con operaciones industriales en España y Colombia, dedicada a la producción y trading de combustibles (biodiesel B100, fuel oil, EN590, Jet Fuel). La empresa operaba sin ningún sistema de gestión digital: el control de inventario de tanques, las entradas y salidas de producto, las operaciones de blending y los flujos de aprobación se gestionaban manualmente, sin trazabilidad ni integración entre departamentos.

Como consultor tecnológico externo (Head of Systems & Digital Infrastructure), MAMSOFTECH diseñó e implementó el SPFO Operating System: un sistema de gestión empresarial completo construido sobre Odoo 18 Community, con módulos personalizados adaptados a la operativa específica del sector energético.

Una empresa industrial con múltiples productos energéticos, múltiples plantas, operaciones en dos países y un equipo de más de 15 personas no disponía de ningún sistema de trazabilidad operativa. Los problemas concretos eran:

• Control de inventario de tanques sin automatización: entradas, salidas y niveles se registraban en hojas de cálculo
• Operaciones de blending (mezcla de productos) sin registro formal ni control de costos
• Transferencias de producto entre tanques sin trazabilidad ni histórico
• Imposibilidad de generar reportes de stock en tiempo real para la dirección
• Ausencia de control de acceso por rol: cualquier usuario podía modificar cualquier dato
• Sin base para auditorías de calidad o de inversores

• Odoo 18 Community como plataforma base
• Módulo personalizado spfo_inventory_control: modelos propios (spfo.tank, spfo.entry, spfo.exit, spfo.tank.transfer, spfo.blending) con vistas Kanban, List y Form
• Integración con stock.move de Odoo para trazabilidad de movimientos de stock
• Control de acceso por grupos de usuario (administrador, operador, responsable de planta)
• Dashboard ejecutivo para CEO, COO y CPO con indicadores clave en tiempo real
• Arquitectura multi-empresa para gestionar entidades en España y Colombia desde un único sistema
• Despliegue en servidor propio con Docker + PostgreSQL

Diseño e implementación del SPFO Operating System: arquitectura modular de 8 módulos de gestión (Dirección Estratégica, Legal & Compliance, Financiero, Administración Corporativa, Comercial, Trading, Industrial y Tecnología) integrados en Odoo 18.

El trabajo ejecutado incluyó:

• Desarrollo del módulo personalizado spfo_inventory_control para el control de tanques industriales, con registro de entradas, salidas, transferencias entre tanques y operaciones de blending con consumo de componentes
• Configuración de la arquitectura multi-empresa para operaciones simultáneas en España y Colombia
• Diseño del modelo de permisos por rol alineado con la estructura organizativa real del cliente
• Documentación técnica completa del relevamiento de información (estructura legal, plan de cuentas, catálogo de productos, lista de materiales, parámetros de calidad)
• Planificación de las integraciones futuras (conciliación bancaria, precios de commodities en tiempo real, app de inversores)

• Primer sistema de trazabilidad operativa real implantado en la empresa: todas las entradas, salidas y blending de producto quedan registradas con usuario, fecha y cantidad
• Eliminación del control manual por hojas de cálculo en el área de producción
• Base técnica para escalar a contabilidad, nómina, CRM y módulo de trading dentro del mismo sistema
• Reducción del riesgo de auditoría: cada operación tiene responsable identificado y trazabilidad completa
• Capacidad de generar reportes ejecutivos de stock en tiempo real para la dirección
• Arquitectura preparada para multi-empresa: gestión unificada de entidades en España y Colombia

• Sector energético industrial: control de inventario de tanques, operaciones de blending y transferencias de combustible
• Empresas en expansión internacional: gestión multi-empresa con contabilidades separadas pero consolidadas
• Empresas que necesitan trazabilidad para inversores: auditoría completa por usuario y operación
• Pymes industriales sin ERP: migración desde hojas de cálculo a sistema de gestión real con coste controlado usando Odoo Community
• Sectores regulados (energía, alimentación, farmacia): control de calidad por lote, alertas de vencimiento de licencias, cumplimiento normativo integrado en el flujo operativo