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Caso de uso

Generación y custodia de evidencias digitales con trazabilidad jurídica.

Contexto

Problema

Requisitos de integración

Solución propuesta

Impacto

Aplicaciones destacadas

Generación y custodia de evidencias digitales con trazabilidad jurídica. Idea
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Caso de uso

Generación y custodia de evidencias digitales con trazabilidad jurídica.

Tipo de caso

Idea

Contexto

En los procesos de inspección de la vía pública, las evidencias recopiladas (imágenes, vídeos, documentos) pueden ser utilizadas en procedimientos administrativos o sancionadores.

Sin embargo, actualmente no siempre existen mecanismos robustos que garanticen la integridad, autenticidad y trazabilidad completa de dichas evidencias a lo largo del tiempo.

Problema

  • Riesgo de manipulación o pérdida de evidencias
  • Falta de mecanismos de verificación de integridad
  • Dificultad para demostrar la validez jurídica de las pruebas
  • Procesos poco transparentes en la gestión de evidencias
  • Posibles impugnaciones en procedimientos sancionadores


Requisitos de integración

  • Integración con sistemas de almacenamiento documental
  • Compatibilidad con herramientas de captura en movilidad
  • Sistemas de sellado temporal y registro de eventos
  • API para interoperar con sistemas administrativos
  • Cumplimiento de normativa de protección de datos y seguridad


Solución propuesta

LexAI Compliance incorpora un sistema de gestión de evidencias que permite:


  • Registrar cada evidencia con un identificador único
  • Generar un historial completo de eventos (captura, modificación, acceso)
  • Aplicar mecanismos de sellado temporal y verificación de integridad
  • Garantizar la inmutabilidad de las evidencias mediante tecnologías de registro seguro
  • Facilitar la auditoría y validación de pruebas en procedimientos administrativos


La solución asegura que cada evidencia pueda ser trazada y verificada en cualquier momento, reforzando su validez jurídica.

Impacto

  • Incremento de la seguridad jurídica en la gestión de evidencias
  • Reducción de impugnaciones y conflictos legales
  • Mejora de la transparencia en procesos administrativos
  • Mayor confianza en los sistemas de inspección
  • Refuerzo de la trazabilidad y control interno


Aplicaciones destacadas

  • Procedimientos sancionadores
  • Inspecciones municipales
  • Control de ocupación de vía pública
  • Auditorías internas
  • Gestión de incidencias en entornos urbanos