Despacho de abogados especializado en derecho de extranjería en Madrid. Gestión manual de expedientes con alta carga documental, múltiples clientes y seguimiento de plazos administrativos críticos.

El despacho dedicaba el 60% del tiempo administrativo a tareas repetitivas: seguimiento de expedientes, notificaciones a clientes, gestión documental y control de plazos. El conocimiento del estado de cada expediente dependía de una sola persona.

Integración con sistemas de gestión documental existentes. Portal web accesible para clientes. Cumplimiento estricto de la LOPD en el tratamiento de datos personales y documentación sensible de extranjería.

Sistema de gestión de expedientes con automatización de notificaciones, portal cliente para consulta de estado en tiempo real, gestión documental estructurada y agente conversacional con arquitectura propia que cumple la LOPD de forma nativa. Ningún dato sensible sale a servidores externos.

Reducción del 60% en tiempo administrativo. El despacho pasó de gestión reactiva a proactiva. El cliente recibe notificaciones automáticas del estado de su expediente. Eliminación de la dependencia del conocimiento individual.