IA conversacional en distribución B2B
Tipo de caso
Contexto
Empresa de distribución B2B con alto volumen de consultas operativas por parte de clientes (instaladores y distribuidores), principalmente vía teléfono y email.
Las consultas están directamente relacionadas con pedidos, stock, precios, referencias de producto y documentación técnica, y dependen del ERP.
Problema
Alta carga operativa en equipos de atención y comerciales para responder consultas repetitivas.
Dependencia total de personas para acceder a información que ya existe en sistemas internos.
Tiempos de respuesta lentos y limitación para dar servicio fuera de horario.
Requisitos de integración
Conexión directa con ERP para acceso a pedidos, stock, precios y catálogo.
Integración con centralita telefónica para canal voz.
Acceso a documentación técnica y base de conocimiento.
Arquitectura preparada para trabajar en tiempo real y con sistemas existentes.
Solución propuesta
Desarrollo de un asistente conversacional (voz y texto) conectado al ERP capaz de responder en tiempo real a consultas de clientes.
El sistema interpreta la intención del usuario, consulta los sistemas internos y devuelve información precisa sobre pedidos, disponibilidad, precios o documentación.
Permite interacción natural, incluyendo interrupciones, y funciona 24/7 sin depender del equipo.
Impacto
Reducción de carga operativa en atención al cliente.
Respuesta inmediata a consultas frecuentes.
Mejora en la disponibilidad del servicio sin aumentar equipo.
Acceso directo a información operativa sin intermediación.
Aplicaciones destacadas
Consulta de estado de pedidos
Disponibilidad de stock en tiempo real
Consulta de precios y condiciones
Acceso a fichas técnicas y documentación
Soporte a clientes y comerciales en operaciones diarias