La compañía enfrentaba una carga administrativa ingente: el flujo de gestión documental para justificar proyectos incluía la lectura y transcripción manual de miles de contratos, nóminas y facturas. La primera iniciativa del plan de eficiencia de Impulso fue automatizar este flujo crítico.

Se implantó un agente capaz de crear una estructura maestra de ordenación. El sistema ingesta documentos, extrae datos, valida campos obligatorios y vuelca la información en Excel de forma automática. Además, renombra ficheros para garantizar trazabilidad, genera checklists de control de calidad y gestiona excepciones derivándolas a revisión manual.

Automatización de Justificaciones de Ayudas Públicas: Procesamiento masivo de expedientes de subvención para la validación automática de memorias técnicas y económicas de proyectos industriales.

Motores de Auditoría Financiera Documental: Sistemas de detección de discrepancias y fraude que cruzan automáticamente datos entre contratos, nóminas y facturas para asegurar la integridad de los fondos.

Extracción de Datos de Back-Office de Alta Fidelidad: Soluciones que eliminan la entrada manual de datos en sistemas ERP/CRM a partir de documentos PDF complejos con tablas y texto manuscrito.

Checklists de Control de Calidad Operativa: Generación automática de informes de cumplimiento que garantizan que los expedientes de ingeniería cumplen con el 100% de los requisitos administrativos antes de su envío.