La medición de la huella de carbono se está convirtiendo en una exigencia operativa creciente para organizaciones con estructuras complejas y actividad intensiva en movilidad. En España, el Real Decreto 214/2025 ha convertido en obligación legal el cálculo anual de la huella de carbono, junto con la elaboración y publicación de planes de reducción, para un conjunto cada vez mayor de organizaciones, entre las que se destacan a nivel público: departamentos ministeriales de la Administración General del Estado, organismos autónomos, así como las entidades gestoras y los servicios comunes de la seguridad social, y otras entidades del sector público administrativo estatal.

En este contexto, la dispersión de datos entre áreas, filiales y unidades operativas dificulta una medición homogénea, lo que hace necesarias plataformas como Greemko para centralizar, automatizar, calcular y gestionar las emisiones.

• Datos de emisiones dispersos entre departamentos y sistemas: la información necesaria para calcular la huella de carbono (consumos energéticos, movilidad, proveedores) se encuentra fragmentada en múltiples fuentes y formatos.
• Entrada manual de datos: los datos relevantes en facturas son extraídos manualmente, consumiendo mucho tiempo en una labor repetitiva, expuesta a errores humanos, y sin trazabilidad clara.
• Dificultad para calcular la huella de carbono de forma consistente y auditada: los cálculos manuales generan inconsistencias, errores y falta de trazabilidad.
• Falta de visibilidad para la toma de decisiones y seguimiento de objetivos climáticos: los datos no se transforman en información útil para gestión.
• Complejidad en el cumplimiento normativo y reporting regulatorio: reportar a organismos oficiales requiere procesos manuales y adaptación a distintos formatos.
• Dificultad para coordinar la gestión de emisiones en organizaciones complejas: múltiples áreas o unidades operan con criterios distintos.

Greemko dispone de APIs REST para recibir y publicar información. Estas APIs cubren varias funcionalidades como integrar datos de actividad en la herramienta para calcular la huella de carbono, y publicar información de los cálculos realizados. 
Una vez realizado un análisis de requerimientos y evaluado el coste/beneficio se puede optar por utilizar las existentes o realizar APIs a medida. 

Normalmente la integración es por conectores estándar:

• Recepción de información. Se establece un canal de comunicación con los sistemas del cliente mediante APIs. El cliente realiza los desarrollos necesarios para enviar la información a las APIs (también es posible por SFTP) proporcionadas por Greemko, las cuales integrarán la información en la herramienta. 
• Publicación de información. Del mismo modo, el cliente accede a las APIs proporcionadas por Greemko para obtener la información requerida e integrarla en sus sistemas. 
• Métodos de autentificación. Los clientes pueden optar por integrar sus sistemas de SSO (single sign on) bajo los protocolos SAML o OAuth para acceder a la herramienta Greemko o bien utilizar un método de doble factor de autenticación.

• Plataforma SaaS de integración y normalización de datos de emisiones: Greemko centraliza datos mediante integración con ERPs, sistemas internos y carga automatizada de datos, estructurándolos bajo estándares como GHG Protocol para su tratamiento homogéneo.
• Algoritmo para capturar y procesar los datos en facturas: Gracias a la tecnología desarrollada por Greemko no hace falta introducir los datos a mano. Su algoritmo permite capturar automáticamente todos los datos para el cálculo de la huella de carbono de una forma eficiente y trazable.
• Motor de cálculo automatizado basado en estándares internacionales: la plataforma aplica factores de emisión actualizados y metodologías reconocidas (GHG Protocol) para calcular emisiones de alcance 1, 2 y 3 de forma sistemática y trazable.
• Dashboards analíticos y reporting automatizado: Greemko genera paneles e informes dinámicos que permiten analizar emisiones por unidad, actividad o periodo, facilitando el seguimiento de objetivos y la toma de decisiones.
• Automatización del reporting regulatorio y auditoría de emisiones: la plataforma genera informes alineados con normativas y estándares, facilitando la validación y presentación ante organismos oficiales.
• Gestión multi-entidad y multi-departamento autónoma: Greemko permite que la organización de forma autónoma pueda aplicar una lógica común de cálculo, seguimiento y reporting en toda su estructura organizativa (unidades, áreas y filiales).

Impacto de resultado

• Se estima una reducción de alrededor de un 75% de los recursos dedicados para las mismas tareas obteniendo mejores resultados. 
• La Administración pública se hace cargo del proceso de cálculo de la huella de carbono a través de la plataforma, reduciendo los costes de subcontratar a un servicio completo cada vez que se requiera medir la huella.
• Respaldo a Renfe Operadora en la obtención de fondos y proyectos europeos.
• Obtención de la certificación AENOR que verifica la huella de carbono de Renfe

Indicadores operativos

• Reducción del tiempo de recopilación y consolidación de datos de emisiones estimado en 50%-75% dependiendo de la organización. 
• Reducción de errores en el cálculo de emisiones estimado en un 90% gracias a la digitalización.
• Reducción del 100% del tiempo de reporting, ya que toda la información se genera en la plataforma en tiempo real
• Reducción del tiempo necesario para la verificación en torno al 20%-50% del tiempo.

Certificación y cálculo de la huella de carbono de Renfe

• Cliente: Renfe operadora
• Precio: 1.187.205,9 €
• Link aplicación: Adjudicación Renfe gestión huella de carbono