La medición de la huella de carbono en ferias y eventos se está volviendo más exigente porque una parte muy relevante del impacto no proviene solo de consumos directos, sino de fuentes indirectas como movilidad de asistentes, proveedores, materiales, montaje o residuos. En España, el Real Decreto 214/2025 refuerza el registro y cálculo de la huella de carbono y, en el caso de los eventos, prevé la inscripción considerando tanto emisiones directas como indirectas. En paralelo, la organización de eventos necesita datos trazables para responder a exigencias de sostenibilidad de patrocinadores, recintos y cadenas de suministro. En este contexto, Greemko aporta una solución específica para eventos que consolida datos de múltiples actores y automatiza el cálculo de emisiones, con especial valor en las fuentes de alcance 3, que son las más difíciles de recopilar y estimar.

• Alta complejidad de medir el alcance 3 en ferias y eventos: gran parte de las emisiones procede de fuentes que no controla directamente el organizador, como desplazamientos de asistentes, proveedores, montaje, materiales o residuos.
• Datos de actividad dispersos entre múltiples agentes: la información necesaria para calcular la huella del evento está repartida entre organización, recinto, contratistas, expositores y asistentes.
• Dificultad para medir la movilidad asociada al evento: los desplazamientos suelen ser una de las fuentes más relevantes y más difíciles de estimar con precisión.
• Procesos manuales y poco auditables de cálculo y reporte: el inventario de emisiones del evento suele construirse con hojas de cálculo, criterios no homogéneos y baja capacidad de verificación.
• Baja capacidad para convertir la medición en gestión y mejora: muchas organizaciones calculan la huella una vez, pero no la usan para comparar ediciones ni activar medidas de reducción.

No es necesario utilizar APIs para el servicio. 

Greemko dispone de APIs REST para recibir y publicar información. Estas APIs cubren varias funcionalidades como: integrar datos de actividad en la herramienta para calcular la huella de carbono, y publicar información de los cálculos realizados. 
Una vez realizado un análisis de requerimientos y evaluado el coste/beneficio se puede optar por utilizar las existentes o realizar APIs a medida. 

No es necesario, pero es posible. 
Conectores estándar:

• Recepción de información. Se establece un canal de comunicación con los sistemas del cliente mediante APIs. El cliente realiza los desarrollos necesarios para enviar la información a las APIs (también es posible por SFTP) proporcionadas por Greemko, las cuales integrarán la información en la herramienta. 
• Publicación de información. Del mismo modo el cliente accede a las APIs proporcionadas por Greemko para obtener la información requerida e integrarla en sus sistemas. 
• Métodos de autentificación. Los clientes pueden optar por integrar sus sistemas de SSO (single sign on) bajo los protocolos SAML o OAuth para acceder a la herramienta Greemko o bien utilizar un método de doble factor de autenticación.

• Motor de cálculo de alcance 3 con consolidación de datos de terceros: la plataforma estructura fuentes indirectas de emisión y consolida información de asistentes, proveedores y operadores vinculados al evento para calcular categorías de alcance 3 con una metodología homogénea.
• Plataforma SaaS de captura, integración y trazabilidad de datos: Greemko centraliza datos mediante cargas estructuradas, integraciones y APIs, manteniendo trazabilidad desde el dato de actividad y el factor de emisión hasta el resultado final.
• Módulo específico de movilidad para asistentes y organización: Greemko cuenta con una solución específica para calcular la huella de carbono de los desplazamientos de los asistentes al evento que es personalizable, online y anónima permitiendo además sensibilizar a cada asistente ya que permite conocer al instante la propia huella de carbono.
• Cálculo automatizado con base de factores de emisión y soporte de auditoría: la plataforma aplica factores de emisión actualizados y genera un inventario trazable y verificable, reduciendo errores y facilitando revisión externa.
• Dashboards y reporting para seguimiento de ediciones y palancas de reducción: la solución permite analizar la huella por fuente emisora y comparar resultados entre eventos o ediciones, facilitando decisiones de reducción y compensación.

Impacto de resultado

• Individualización del cálculo de la huella de carbono en las ferias incluyendo el alcance 3, donde mayor impacto existe por la naturaleza de la actividad de IFEMA.
• Establecimiento de planes de reducción más eficaces gracias a la identificación de las fuentes de mayor impacto, el establecimiento de la metodología de cálculo, y la clasificación según la capacidad de IFEMA Madrid para gestionarla y reducirlas.
• El primer año de contrato se midieron 9 ferias y actualmente se están calculando 14 teniendo en cuenta que muchas de estas ferias tienen de media 300 expositores y cuentan con 50.000 visitantes.

Indicadores operativos

• Acciones de sensibilización en las ferias a los asistentes sobre la huella de carbono de sus desplazamientos donde se recogió una muestra suficientemente significativa (400+) para el cálculo de la huella de carbono de los desplazamientos con un nivel de confianza del 95% y un margen de error del 5%.
• El cálculo de huella se realiza conforme a las directrices del GHG Protocol (Green House Gases Protocol) y se rige por los principios siguientes: relevancia, completitud, consistencia, precisión y transparencia. 
• Permitir comparabilidad fuente a fuente, edición tras edición de forma absoluta o parametrizada para ver evoluciones.

Servicios de cálculo de huella de carbono para ferias propias

• Cliente: IFEMA Madrid
• Precio: 174.240 €
• Link aplicación: Portal de Licitación Electrónica de IFEMA