Caso de uso

Un marketplace de camas para el Hospital Vall d'Hebron de Barcelona

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Problema

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Solución propuesta

Impacto

Aplicaciones destacadas

Un marketplace de camas para el Hospital Vall d'Hebron de Barcelona Real
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Caso de uso

Un marketplace de camas para el Hospital Vall d'Hebron de Barcelona

Problema

Encontrar una cama en sociosanitario (o "socio") para un paciente a quien el facultativo del hospital da de alta (o fija una fecha próxima para su alta), pero prescribe ingreso en socio.


Este ingreso viene con requisitos, por ejemplo:


- en habitaciones dobles, no puedes poner dos personas de sexos distintos

- el paciente está muy agitado o infeccioso, por lo que necesita habitación con aislamiento y/o un solo ocupante

- no es lo mismo que necesite rehabilitación que observación que cuidados paliativos

- no es lo mismo si se prevé estancia de 4 días que de 1 mes

- ....


Tradicionalmente, el hospital ponía hasta a 3 personas a hacer continuamente llamadas a los socios de la corona: "oye, tendrías cama para un señor que necesita rehabilitación durante 2 semanas, te lo envío mañana por la mañana" "espera que lo miro y te digo algo en 2 horas" "oye, tendrías cama para una señora de paliativos que tiene que salir ya" "uy, déjame ver si puedo reorganizar".


Un sistema ineficiente, lento, y propenso a errores.


El Departamento les propuso utilizar... un grupo de whatsapp! Cada socio publicaba por la mañana las camas que tenía, y el hospital hacía scroll buscando una cama adecuada... que podía todavía existir... o no. Además de los problemas obvios de legalidad y privacidad, la gestión aún era muy ineficiente.


Había otro problema además: la decisión se tenía que tomar lejos del paciente y sus familias, que podían tener preferencias por algunos centros sobre otros, por ejemplo por proximidad.

Solución

Un marketplace. Como la aplicación "Booking" de hoteles, pero para camas:


- los sociosanitarios publicarían ofertas de camas que tienen disponibles (a mano)

- el hospital podría filtrar ofertas por sus características para buscar una que se ajuste a las necesidades  de un paciente

- el hospital también puede publicar una petición con sus características si no encuentra cama adecuada.


La aplicación permite entonces a ambos lados cuadrar una oferta con una demanda, y compartir información básica del paciente o "chatear" sobre un caso. El hospital cierra por su lado cuando envía el paciente en ambulancia,

y el socio cierra por su lado cuando lo recibe.


Esta aplicación tiene la ventaja de que pasa a registrar datos concretos de un proceso que hasta entonces quedaba totalmente al margen de los sistemas de información: quien ofreció qué cuando, quien pidió qué cuando, qué socios

responden mejor y peor, qué tiempos hay entre petición, aceptación y envío efectivo del paciente... lo que abre las puertas a infinitas mejoras de procesos y de análisis (con consecuencias incluso de finaciación).


Para ello se desarrollaron unos dashboards muy básicos para el hospital y una manera básica (vía ftp) de que pudiera descargarse los datos desde la aplicación. Tras un tiempo el hospital pudo integrar esta información en sus propios dashboards y pasar a analizar efectivamente este "área gris" de su actividad.


Esta aplicación, llamada MINT, ha funcionado en el hospital sin interrupción desde el inicio del COVID (marzo 2020) hasta marzo de 2026.


Aplicaciones reales

Aplicaciones destacadas en clientes

El concepto de MINT abría aplicaciones muy distintas a la básica 

a nivel sistémico (que, por resistencias diversas, no se ha llevado a cabo):


- extensión a toda la red de hospitales de Cataluña

- extensión a otros recursos además de cama en socio: UCIs, diálisis, imagen, quimioterapia, boxes...

- creación de una capa de Machine Learning que, en base al histórico, predijera  tanto la necesidad como la disponibilidad de camas en socios, y los desajustes en cada hospital y a nivel de territorio. Habría sido un desarrollo muy fácil con toda la tecnología de Amalfi.

  

Esto último podría tener una derivada interesante para el SAMUR si en lugar de 

camas de socios hablamos de ocupación de urgencias o camas para ingresos.



Solución desarrollada por
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