En la era digital, las Administraciones Públicas manejan un volumen creciente de información sensible, incluyendo datos personales, financieros y de salud. La protección de esta información es esencial para cumplir con normativas como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y el Esquema Nacional de Seguridad (ENS). Además, existe una creciente exigencia en materia de leyes de transparencia, obligando a las administraciones a compartir documentos con la ciudadanía. La anonimización de documentos se ha convertido en una herramienta clave para garantizar la privacidad y seguridad de los ciudadanos, permitiendo el uso de datos sin comprometer la confidencialidad.

Las Administraciones Públicas enfrentan desafíos significativos en la gestión de documentos que contienen información sensible. Los métodos tradicionales de anonimización manual son laboriosos, propensos a errores y no escalables, lo que dificulta el cumplimiento de las normativas de protección de datos. Además, la diversidad de formatos y estructuras de los documentos complica la identificación y anonimización eficiente de la información confidencial, aumentando el riesgo de divulgación no autorizada.

La anonimización se nutre en primera instancia de la correcta clasificación del documento y la identificación de datos sensibles.

Para abordar estos desafíos, Serimag tiene una solución de anonimización inteligente de documentos con las siguientes funcionalidades clave:

• Identificación automática de datos sensibles: Utilizando técnicas avanzadas de Procesamiento de Lenguaje Natural (NLP) y Visión por Computador, la solución detecta y clasifica información confidencial en documentos no estructurados.
• Anonimización y ofuscación precisa: Aplica algoritmos de anonimización que garantizan la eliminación o modificación de datos sensibles sin comprometer la integridad del documento.
• Procesamiento masivo y automatizado: Tiene la capacidad para anonimizar grandes volúmenes de documentos de forma eficiente, reduciendo significativamente el tiempo y los recursos necesarios.
• Cumplimiento normativo: Asegura la conformidad con las regulaciones de protección de datos, incluyendo el RGPD y el ENS, proporcionando trazabilidad y auditoría de los procesos de anonimización.

La clave y el valor añadido de la solución de Serimag versus otras herramientas comerciales existentes es la correcta ofuscación entendida como la no-sobre ofuscación o infra ofuscación. Anonimizar la cantidad correcta de información así como no distorsionar el aspecto del documento son aspectos claves para garantizar la protección de información sensible así como una correcta legibilidad del documento.

La implementación de esta solución genera los siguientes beneficios:

• Reducción del 90% en el tiempo de procesamiento por documento anonimizado, mejorando la eficiencia operativa.

• Disminución del 50% en los costes asociados a la anonimización de documentos, optimizando el uso de recursos.

• Más del 99% de fiabilidad en la identificación y anonimización de datos sensibles, minimizando el riesgo de divulgación no autorizada.

• Mejora en la conformidad con las normativas de protección de datos, fortaleciendo la confianza de los ciudadanos en la gestión de su información por parte de la Administración Pública.

Estos resultados demuestran el potencial de la anonimización inteligente para transformar la gestión de documentos en la Administración Pública, alineándose con los objetivos de digitalización mientras se garantiza la privacidad y seguridad de los ciudadanos.