Caso de uso

Anonimización de documentos mediante IA

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Caso de uso

Anonimización de documentos mediante IA

Resumen

¿Cómo garantizas que un documento público no revela datos personales antes de publicarlo o compartirlo? Serimag identifica y anonimiza de forma automática la información sensible en grandes volúmenes de documentos, asegurando el cumplimiento normativo sin depender de una revisión manual caso por caso.

Problema

  • Dificultad en la gestión de documentos sensibles: las administraciones manejan información confidencial que requiere tratamiento previo antes de su uso o difusión.
  • Procesos manuales de anonimización ineficientes: los métodos tradicionales son laboriosos, poco escalables y propensos a errores.
  • Riesgo de incumplimiento normativo: la falta de automatización dificulta garantizar el cumplimiento de las normativas de protección de datos.
  • Complejidad derivada de la diversidad documental: la variedad de formatos y estructuras complica la identificación y anonimización de información sensible.
  • Riesgo de divulgación no autorizada: la falta de herramientas precisas incrementa la probabilidad de exponer datos confidenciales.

 

Solución

  • Identificación automática de datos sensibles: Utilizando técnicas avanzadas de Procesamiento de Lenguaje Natural (NLP) y Visión por Computador, la solución detecta y clasifica información confidencial en documentos no estructurados.
  • Anonimización y ofuscación precisa: Aplica algoritmos de anonimización que garantizan la eliminación o modificación de datos sensibles sin comprometer la integridad del documento.
  • Procesamiento masivo y automatizado: Tiene la capacidad para anonimizar grandes volúmenes de documentos de forma eficiente, reduciendo significativamente el tiempo y los recursos necesarios.
  • Cumplimiento normativo: Asegura la conformidad con las regulaciones de protección de datos, incluyendo el RGPD y el ENS, proporcionando trazabilidad y auditoría de los procesos de anonimización.

    • La clave y el valor añadido de la solución de Serimag versus otras herramientas comerciales existentes es la correcta ofuscación entendida como la no-sobre ofuscación o infra ofuscación. Anonimizar la cantidad correcta de información así como no distorsionar el aspecto del documento son aspectos claves para garantizar la protección de información sensible así como una correcta legibilidad del documento.

    Modelo de despliegue

    Nube privada, Nube pública certificada, On-premise

    Región de alojamiento de datos

    España

    Modelo de venta

    Pago por uso, Servicios profesionales / consultoría

    Análisis del encaje GovTech

    3
    /4
    CRITERIO
    CUMPLIMIENTO
    JUSTIFICACIÓN
    Recurrencia
    ¿El caso de uso resuelve un problema recurrente dentro de la Administración pública?
    Si
    La Ley 19/2013 de Transparencia obliga a anonimizar antes de publicar resoluciones, expedientes o contratos, afectando de forma transversal a casi toda la Administración con cada nuevo documento publicado.
    Gravedad
    ¿Hay obligación legal o riesgo de daño grave que fuerce a la Administración a actuar?
    Si
    El RGPD, la LOPDGDD y la Ley 19/2013 obligan a no publicar datos personales sin tratamiento previo, con riesgo sancionador real: la AEPD impuso más de 600 sanciones en 2025 por tratamiento inadecuado de datos.
    Valor diferencial
    ¿La solución aporta un valor diferencial e innovador frente a otras alternativas?
    Si
    Evita el problema habitual de sobre- o infra-ofuscación de otras herramientas, sobre una tecnología ya validada en banca y seguros con más del 99% de acierto declarado, premiada en 2025 junto a BBVA.
    Número de aplicaciones
    ¿Se ha desplegado en más de 4 instituciones públicas?
    No
    0
    Facilidad en la integración
    ¿Es fácil de integrar en los sistemas que ya hay en la Administración?
    Si
    APIs estándar: Si, Tipo de integración: Conectores estándar
    Aplicaciones reales

    Nº de aplicaciones

    0

    CPVs

    Servicios de consultoría en desarrollo — 73220000, Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica — 72220000, Servicios de desarrollo de software de inteligencia artificial — 72262000, Servicios TI: consultoría | desarrollo de software | Internet | apoyo – 72000000, Servicios de tecnología de la información - 72222300
    Solución desarrollada por
    https://www.serimag.com
    Barcelona
    ,
    España
    Acelerada Gobe
    Solicitar contacto
    Última actualización:
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    Publicado:
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    Heading

    Serimag es una empresa barcelonesa especializada en transformar los procesos de backoffice mediante soluciones a medida. Combina inteligencia artificial, visión por computación y procesamiento del lenguaje natural para automatizar grandes volúmenes de documentos. Lleva más de quince años aplicando esta tecnología para las principales entidades financieras del país y trabaja ya con organismos públicos como el Ministerio de Justicia o el Ayuntamiento de Barcelona.

    Para la Administración las soluciones de Serimag suponen incorporar una capa de inteligencia documental que absorbe el trabajo repetitivo y deja al personal centrado en decidir: los expedientes avanzan más rápido y los datos personales quedan protegidos cuando la información debe publicarse o compartirse. Todo ello se integra con los sistemas que ya funcionan, lo que permite modernizar los servicios de forma progresiva y con poco riesgo.

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