Caso de uso
Asistente de IA para la consulta y resolución de gestiones internas del empleado público

Resumen
¿Cuántas horas pierde tu plantilla preguntando por vacaciones, nóminas o trámites internos en lugar de atender a la ciudadanía? Schaman ofrece un asistente de inteligencia artificial que resuelve al instante las consultas y gestiones del empleado público, sin colas ni esperas en los departamentos de recursos humanos.
Problema
- Alta carga en tareas repetitivas: las administraciones destinan la mayor parte de sus recursos a resolver gestiones operativas fragmentadas.
- Baja dedicación a mejora de procesos: solo una pequeña parte del tiempo se invierte en optimizar herramientas y flujos de trabajo.
- Fragmentación de sistemas internos: los equipos deben navegar entre múltiples plataformas para resolver consultas.
- Dificultad en el acceso a información en tiempo real: las respuestas requieren datos actualizados y conocimiento especializado que no siempre está disponible de forma ágil.
- Demoras y respuestas inconsistentes: la complejidad operativa genera lentitud y falta de homogeneidad en la atención interna.
- Dependencia de horarios y sobrecarga operativa: los equipos están saturados y limitados por disponibilidad horaria.
- Falta de personalización: no se adapta la respuesta al perfil o necesidades específicas de cada empleado.
Solución
Modelo de despliegue
Región de alojamiento de datos
Modelo de venta
Análisis del encaje GovTech
Aplicaciones reales
Nº de aplicaciones
0
CPVs
Solución desarrollada por
Heading
Schaman automatiza con inteligencia artificial la atención al cliente en las telecomunicaciones, uno de los sectores con mayor volumen y exigencia de soporte. Aunque todavía no ha trabajado con la Administración, cuenta con clientes de primer nivel como Vodafone, MasOrange o Telefónica y ha crecido con fuerza en los últimos años.
Su valor diferencial está en resolver cada consulta desde su origen: la plataforma identifica qué necesita el usuario a partir de su historial, sin preguntas innecesarias, y le guía hasta la solución por cualquier canal. Cuando interviene un empleado, actúa como copiloto y le propone en tiempo real el diagnóstico y los pasos a seguir, sin que tenga que dominar cada procedimiento. Para los servicios de atención ciudadana de una Administración, esto supone reducir esperas, resolver más consultas a la primera y dar a cada empleado el apoyo de su compañero más experto.
