Caso de uso
Automatización y detección de fraude en justificación de subvenciones
Resumen
¿Cómo comprobar que cada euro de una subvención se ha justificado con la documentación correcta sin revisar facturas y memorias una a una? Stelo automatiza la clasificación y extracción de datos de la documentación justificativa, cruzándola con fuentes oficiales para detectar incoherencias o fraude antes de resolver el expediente. Esto agiliza la validación y aporta trazabilidad completa a todo el proceso de justificación.
Problema
- Documentación incompleta o incorrecta en la justificación: facturas, nóminas y comprobantes con errores o inconsistencias generan subsanaciones repetidas que retrasan meses la resolución del expediente.
- Validación manual y compleja de la elegibilidad del gasto: comprobar nóminas frente a modelos fiscales o cotizaciones frente a los criterios de la convocatoria exige un cruce de datos laborioso y propenso a errores.
- Riesgo de fraude difícil de detectar de forma manual: identificar facturas alteradas o justificantes manipulados requiere un análisis que el personal técnico no puede aplicar de forma sistemática en cada expediente.
- Lentitud en la revisión que retrasa el desembolso: el tiempo necesario para fiscalizar cada justificación demora la llegada de la ayuda a empresas y ciudadanos, afectando su viabilidad económica.
Solución
- Pre-validación inteligente durante la carga documental: identifica errores o inconsistencias en tiempo real al subir la documentación, asegurando que solo los documentos correctos avanzan en el proceso y eliminando meses de subsanaciones.
- Validaciones cruzadas automáticas de elegibilidad del gasto: contrasta de forma automática nóminas, modelos fiscales y documentos de cotización para evaluar la elegibilidad de gastos de personal, materiales y subcontratistas según la convocatoria.
- Detección temprana de fraude mediante análisis documental: analiza metadatos y posibles alteraciones en las imágenes para generar un índice de probabilidad de manipulación en facturas y justificantes.
- Informes de observaciones editables con decisión final del funcionario: genera un expediente auditado y un informe de observaciones que el equipo público revisa, edita y exporta, conservando siempre la última palabra sobre la resolución.
Modelo de despliegue
Región de alojamiento de datos
Modelo de venta
Análisis del encaje GovTech
Aplicaciones reales
Nº de aplicaciones
0
CPVs
Solución desarrollada por
Heading
Stelo.ai es una empresa con sede en Barcelona especializada en el procesamiento inteligente de documentos, que trabaja para entidades financieras como Banco Sabadell en procesos de alta de clientes y verificación documental. En el sector público, ha comenzado sus primeros pasos en un proyecto con el Ayuntamiento de Madrid en colaboración con IBM.
Su valor está en que el personal de la Administración deje de revisar papeles y se dedique a resolver. La plataforma lee los documentos que aporta el ciudadano, extrae los datos relevantes y los contrasta con fuentes oficiales como la Agencia Tributaria o la Seguridad Social. Así, la comprobación de identidad, ingresos o situación tributaria se hace de forma automática y con garantías frente al fraude. En trámites de alto volumen, como el alta en el padrón o la justificación de subvenciones, convierte horas de revisión manual en expedientes listos para resolver.