El aumento del volumen contractual y la transparencia del gasto obligan a reforzar el control documental y la trazabilidad de la ejecución presupuestaria. La digitalización de compras y obra pública exige acelerar la verificación de entregas y la revisión de facturas extensas, sin comprometer la calidad ni la seguridad. La posibilidad de ejecutar en VPC/on-prem resulta clave para entornos regulados y auditorías estrictas.

Las facturas incluyen decenas o cientos de líneas y formatos variables entre proveedores, dificultando la captura fiable. Los albaranes de obra/servicio suelen ser imágenes con escritura manual. El cotejo con pedidos/contratos y la detección de discrepancias se hace a posteriori, ralentizando pagos y cierres. Los picos de volumen colapsan equipos y generan acumulados. Y la falta de trazabilidad campo-a-evidencia complica auditorías internas y externas.

Extracción tabular avanzada: automatiza la lectura de invoices y delivery notes (incluidas tablas largas y manuscritos) con configuración en 1 día para esquemas frecuentes.

Validaciones y reglas: facilita comprobaciones de importes, IVA, referencias de pedido/contrato y alertas por inconsistencias antes del registro contable.

Enrutado y conciliación: agiliza la clasificación por unidad gestora y la conciliación con órdenes de compra, reduciendo reprocesos.

Human-in-the-loop: garantiza revisión selectiva cuando la confianza baja, con enlaces a la celda/tabla original como evidencia.

Auditoría y seguridad: asegura audit logs, permisos granulares y SSO/SAML para acceso federado.

Integración financiera: exporta resultados a Excel/API y a almacenes de datos (Snowflake/BigQuery) para análisis y reporting de control del gasto.

Eficiencia operativa: reducción de más del 90% del tiempo manual de captura y verificación en lotes altos de documentos; liberación de capacidad para control cualitativo.

Calidad del dato: precisión de más del 95% en campos clave y disminución de errores de transcripción, con evidencia por campo para auditoría.

Agilidad presupuestaria: cierres y pagos más rápidos gracias a flujos automáticos y validaciones previas, con trazabilidad completa.