Caso de uso: Control automatizado de facturas y albaranes en contratación y obra pública

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Control automatizado de facturas y albaranes en contratación y obra pública

Explora la información de las variables clave en las tres dimensiones de nuestra categorización Govtech.

(Tracción pública)

Volumen adjudicado último año

70.000 €

Clientes públicos (últimos 3 años)

Crecimiento en contratos públicos en los últimos 3 años

Sin datos

Canales formales

Certificación ENS

No tiene

(Solvencia económica)

Facturación último año

105.000 €

Inversión total levantada

3.800.000 €

Crecimiento en facturación en los últimos 3 años

Sin datos

Nº de clientes (últimos 3 años)

Antigüedad de la empresa

2 años

Complejidad en la captura de facturas: los documentos incluyen múltiples líneas y formatos variables entre proveedores, dificultando una extracción fiable de la información.
Baja estructuración de albaranes: los documentos de obra o servicio suelen presentarse como imágenes con escritura manual, complicando su procesamiento.
Procesos de validación tardíos: el cotejo con pedidos o contratos y la detección de discrepancias se realiza a posteriori, ralentizando pagos y cierres.
Sobrecarga en picos de volumen: el aumento puntual de documentos colapsa a los equipos, generando acumulados y retrasos operativos.
Falta de trazabilidad en la documentación: la desconexión entre la información de campo y las evidencias dificulta las auditorías internas y externas.

Extracción tabular avanzada: automatizó la lectura de invoices y delivery notes (incluidas tablas extensas y manuscritos) con configuración rápida para esquemas frecuentes.
Validaciones y reglas: permitió realizar comprobaciones de importes, IVA, referencias de pedido o contrato, generando alertas por inconsistencias antes del registro contable.
Enrutado y conciliación: permitió clasificar por unidad gestora y conciliar con órdenes de compra, reduciendo reprocesos.
Human-in-the-loop: permitió revisión selectiva cuando la confianza del sistema es baja, con acceso directo a la evidencia original en celdas o tablas.
Auditoría y seguridad: permitió garantizar registros de auditoría, permisos granulares y acceso federado mediante SSO/SAML.
Integración financiera: permitió exportar resultados a Excel, APIs y almacenes de datos (como Snowflake o BigQuery) para análisis y control del gasto.