Anyformat SL

El aumento del volumen contractual y la transparencia del gasto obligan a reforzar el control documental y la trazabilidad de la ejecución presupuestaria. La digitalización de compras y obra pública exige acelerar la verificación de entregas y la revisión de facturas extensas, sin comprometer la calidad ni la seguridad. La posibilidad de ejecutar en VPC/on-prem resulta clave para entornos regulados y auditorías estrictas.

Las facturas incluyen decenas o cientos de líneas y formatos variables entre proveedores, dificultando la captura fiable. Los albaranes de obra/servicio suelen ser imágenes con escritura manual. El cotejo con pedidos/contratos y la detección de discrepancias se hace a posteriori, ralentizando pagos y cierres. Los picos de volumen colapsan equipos y generan acumulados. Y la falta de trazabilidad campo-a-evidencia complica auditorías internas y externas.

Extracción tabular avanzada: automatiza la lectura de invoices y delivery notes (incluidas tablas largas y manuscritos) con configuración en 1 día para esquemas frecuentes.

Validaciones y reglas: facilita comprobaciones de importes, IVA, referencias de pedido/contrato y alertas por inconsistencias antes del registro contable.

Enrutado y conciliación: agiliza la clasificación por unidad gestora y la conciliación con órdenes de compra, reduciendo reprocesos.

Human-in-the-loop: garantiza revisión selectiva cuando la confianza baja, con enlaces a la celda/tabla original como evidencia.

Auditoría y seguridad: asegura audit logs, permisos granulares y SSO/SAML para acceso federado.

Integración financiera: exporta resultados a Excel/API y a almacenes de datos (Snowflake/BigQuery) para análisis y reporting de control del gasto.

Eficiencia operativa: reducción de más del 90% del tiempo manual de captura y verificación en lotes altos de documentos; liberación de capacidad para control cualitativo.

Calidad del dato: precisión de más del 95% en campos clave y disminución de errores de transcripción, con evidencia por campo para auditoría.

Agilidad presupuestaria: cierres y pagos más rápidos gracias a flujos automáticos y validaciones previas, con trazabilidad completa.

La reducción de cargas administrativas y la mejora de la interacción con la ciudadanía son prioridades en la agenda digital pública; la IA ofrece potencial directo para acelerar la provisión de servicios y simplificar trámites. Al mismo tiempo, los requisitos de seguridad (ISO 27001 y ENS) y la residencia de datos condicionan el despliegue tecnológico en el sector público. Por ello gana valor contar con plataformas auditables y ejecutables en la nube propia de la institución.

Los expedientes llegan como PDFs extensos, plantillas variables o imágenes con firmas manuscritas, lo que impide extraer datos de forma fiable con herramientas genéricas. Los equipos deben revisar y transcribir manualmente cláusulas y condiciones, con riesgo de omisiones. Los cambios frecuentes en modelos y anexos rompen reglas “hard-coded”. Falta trazabilidad sobre qué campo salió de qué evidencia documental. Y la integración con gestores de expedientes y directorios corporativos suele ser frágil sin SSO ni registros de auditoría.

Extracción jurídica: permite extraer términos, fechas, titulares y condicionantes de contratos, permisos y certificados con esquemas configurables.

Clasificación y enrutado: agiliza la clasificación automática por tipo de documento y el envío a la mesa adecuada en el gestor de expedientes.

Validación humana con umbrales: garantiza revisión solo cuando la confianza del modelo cae por debajo del umbral definido, con enlaces a evidencias.

Trazabilidad y auditoría: registra quién accede y qué se modifica, con audit logs y control de permisos.

Despliegue en nube propia: permite ejecución en VPC/on-prem con residencia y SLAs a medida.

Conectores y exportación: integrs entrada por carpetas/adjuntos y salida a tablas, Excel, API y data warehouses (Snowflake/BigQuery).

Eficiencia: Más del 90% de reducción de tiempo en tareas repetitivas de revisión y extracción al pasar de lectura manual a flujos automatizados con revisión selectiva.

Calidad y confianza: Más del 95% de precisión en campos clave y evidencias trazables por cada dato incluido en el expediente.

Seguridad y cumplimiento: acceso federado (SSO/SAML), audit logs y opción VPC/on-prem alineadas con marcos ISO 27001/ENS, reforzando control y residencia.