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Última actualización:
28
/
05
/
2026
Publicado:
28
/
05
/
2026

Anyformat SL

Extraccion de datos de fuentes desestructuradas: Convertimos archivos y documentos en datos usables

Caso de uso:
Control automatizado de facturas y albaranes en contratación y obra pública
Caso de uso:
Automatización de licencias, permisos y certificados
Datos de la empresa

Año de fundación

2024

NIF/CIF

B19820828

Certificaciones

RGPD
Todavía no dispone de certificaciones.

Nº de Empleados

7

Tipo de empresa:

Startup / Scaleup

Tipo de oferta

Servicio y Producto

Modelo de negocio

Cuota por uso (consumo de datos

Tecnologías

APIS, Big Data, Artificial Intelligence, Software, APIs y desarrollos software, Inteligencia Artificial, Plataformas

Premios

  • Concurso de Hatch Dimension X - proyecto de Singapur.

Aceleradoras

4Founders, Decelera Ventures, Hatch Dimension X., Si. Actualm4Founders / Decelera Ventures / Hatch Dimension X de Singapur
Tracción pública

Valor total de contratos directos

70.000 €

Clientes destacados

Gobierno de Singapur: Ministery of Home Affairs

Sectores de la administración

Agricultura/Pesca/Alimentación, Agua, Asuntos Exteriores, Atención a la ciudadanas, Ciencia/ Innovación, Ciudades Inteligentes, Economía, Educación/ Formación Profesional, Energía, Hacienda, Industria/Comercio, Justicia, Medio Ambiente, Obras/ Infraestructura, Participación y Transparencía, Planeación Territorial, Sanidad, Seguridad y Emergencias, Servicios Sociales, Transformación transversal, Transporte/Movilidad, Turismo, Otro
Solvencia económica

Inversores

4Founders Capital, Abac Nest Ventures, Decelera Ventures, Kibo Ventures.

Nº total de clientes hasta la fecha

10

Premios

  • Concurso de Hatch Dimension X - proyecto de Singapur.

Aceleradoras

4Founders, Decelera Ventures, Hatch Dimension X., Si. Actualm4Founders / Decelera Ventures / Hatch Dimension X de Singapur

Datos de la empresa

Año
Ventas
Empleados
EBITDA
Clientes
Ronda
Inversión
Inversores
Todavía no se han publicado datos de la empresa.
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Caso de uso

Control automatizado de facturas y albaranes en contratación y obra pública

Contexto

El aumento del volumen contractual y la transparencia del gasto obligan a reforzar el control documental y la trazabilidad de la ejecución presupuestaria. La digitalización de compras y obra pública exige acelerar la verificación de entregas y la revisión de facturas extensas, sin comprometer la calidad ni la seguridad. La posibilidad de ejecutar en VPC/on-prem resulta clave para entornos regulados y auditorías estrictas.

Problema

  • Complejidad en la captura de facturas: los documentos incluyen múltiples líneas y formatos variables entre proveedores, dificultando una extracción fiable de la información.
  • Baja estructuración de albaranes: los documentos de obra o servicio suelen presentarse como imágenes con escritura manual, complicando su procesamiento.
  • Procesos de validación tardíos: el cotejo con pedidos o contratos y la detección de discrepancias se realiza a posteriori, ralentizando pagos y cierres.
  • Sobrecarga en picos de volumen: el aumento puntual de documentos colapsa a los equipos, generando acumulados y retrasos operativos.
  • Falta de trazabilidad en la documentación: la desconexión entre la información de campo y las evidencias dificulta las auditorías internas y externas.

 

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Solución

  • Extracción tabular avanzada: automatizó la lectura de invoices y delivery notes (incluidas tablas extensas y manuscritos) con configuración rápida para esquemas frecuentes.
  • Validaciones y reglas: permitió realizar comprobaciones de importes, IVA, referencias de pedido o contrato, generando alertas por inconsistencias antes del registro contable.
  • Enrutado y conciliación: permitió clasificar por unidad gestora y conciliar con órdenes de compra, reduciendo reprocesos.
  • Human-in-the-loop: permitió revisión selectiva cuando la confianza del sistema es baja, con acceso directo a la evidencia original en celdas o tablas.
  • Auditoría y seguridad: permitió garantizar registros de auditoría, permisos granulares y acceso federado mediante SSO/SAML.
  • Integración financiera: permitió exportar resultados a Excel, APIs y almacenes de datos (como Snowflake o BigQuery) para análisis y control del gasto.

 

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APIs e Integraciones

Conectores con Drive/SharePoint y bandejas de correo con adjuntos; API/batch al ERP/contabilidad; SSO/SAML; exportación a data warehouse.

Impacto

Eficiencia operativa: reducción de más del 90% del tiempo manual de captura y verificación en lotes altos de documentos; liberación de capacidad para control cualitativo.

Calidad del dato: precisión de más del 95% en campos clave y disminución de errores de transcripción, con evidencia por campo para auditoría.

Agilidad presupuestaria: cierres y pagos más rápidos gracias a flujos automáticos y validaciones previas, con trazabilidad completa.

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Caso de uso

Automatización de licencias, permisos y certificados

Contexto

La reducción de cargas administrativas y la mejora de la interacción con la ciudadanía son prioridades en la agenda digital pública; la IA ofrece potencial directo para acelerar la provisión de servicios y simplificar trámites. Al mismo tiempo, los requisitos de seguridad (ISO 27001 y ENS) y la residencia de datos condicionan el despliegue tecnológico en el sector público. Por ello gana valor contar con plataformas auditables y ejecutables en la nube propia de la institución.

Problema

  • Dificultad en la extracción de datos desde documentos complejos: los expedientes llegan en formatos no estructurados (PDFs extensos, plantillas variables o imágenes con firmas manuscritas), lo que impide una captura fiable con herramientas genéricas.
  • Dependencia de revisión manual: los equipos deben analizar y transcribir cláusulas y condiciones, aumentando el riesgo de errores u omisiones.
  • Rigidez ante cambios documentales: las modificaciones frecuentes en modelos y anexos invalidan reglas predefinidas, dificultando la automatización.
  • Falta de trazabilidad de la información: no existe claridad sobre qué dato proviene de qué evidencia documental, complicando la validación y auditoría.
  • Integraciones frágiles con sistemas corporativos: la conexión con gestores de expedientes y directorios suele ser inestable, especialmente en ausencia de SSO y registros de auditoría.
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Solución

  • Extracción jurídica: permitió extraer términos, fechas, titulares y condicionantes de contratos, permisos y certificados mediante esquemas configurables.
  • Clasificación y enrutado: permitió clasificar automáticamente los documentos por tipo y derivarlos al gestor de expedientes correspondiente.
  • Validación humana con umbrales: permitió activar revisión solo cuando la confianza del modelo cae por debajo del umbral definido, con acceso a evidencias.
  • Trazabilidad y auditoría: permitió registrar accesos y modificaciones mediante audit logs y control de permisos.
  • Despliegue en nube propia: permitió ejecutar la solución en entornos VPC u on-prem, garantizando residencia del dato y SLAs personalizados.
  • Conectores y exportación: permitió integrar la entrada desde carpetas o adjuntos y exportar resultados a tablas, Excel, APIs y data warehouses.

 

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APIs e Integraciones

Acceso a repositorios (Drive/SharePoint), ingestión de adjuntos por email/API, conector al gestor de expedientes y al data warehouse corporativo; SSO/SAML.

Impacto

Eficiencia: Más del 90% de reducción de tiempo en tareas repetitivas de revisión y extracción al pasar de lectura manual a flujos automatizados con revisión selectiva.

Calidad y confianza: Más del 95% de precisión en campos clave y evidencias trazables por cada dato incluido en el expediente.

Seguridad y cumplimiento: acceso federado (SSO/SAML), audit logs y opción VPC/on-prem alineadas con marcos ISO 27001/ENS, reforzando control y residencia.

Implementado en:
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